Définition
On appelle visioconférence la technologie multimédia qui permet à deux ou plusieurs interlocuteurs distants de communiquer en temps réel par l’intermédiaire d’un dispositif de sonorisation et de visualisation (écrans, téléviseurs) et de travailler sur des documents communs (textes imprimés, photographies, médias audiovisuels ou informatiques, …).
La mise en relation de deux groupes de personnes grâce à l’image et au son s’appuie sur deux entités technologiques distinctes : d’une part, un réseau de transmission et d’autre part, des équipements et des terminaux spécifiques pour les utilisateurs. Des dispositifs particuliers ont été développés pour permettre des relations entre plusieurs groupes (liaison multipoint).

Présentation
La visioconférence permet à tout moment de participer en direct à des réunions, des conférences, des formations tout en restant sur place. La visioconférence est extrêmement performante et économique.

Avantages de la visioconférence. Un système de visioconférence permet :
 d’envoyer images, sons et données sans se déplacer,
 d’accélérer les processus décisionnels,
 de partager informations, applications informatiques, présentations powerpoints, images, graphiques en les commentant,
 d’organiser des réunions à distance sans restrictions,
 de diminuer drastiquement les coûts : suppression des frais de déplacement et de prise en charge,
 de renforcer la compétitivité et la productivité.

Domaines d’utilisation de la visioconférence
Réunions de travail  Promotion d’événements (salons, salles de congrès, etc.)  Télé-formation et Télé-medecine  Consultation d’experts du monde entier  Entretiens d’embauche et recrutement de personnel à distance  Démonstrations clients et suivis clients à distance  Télétravail  …